Memorias completas · Módulo 1 · Supply Chain

01Las dos llaves del módulo

Una para pedir y una para revisar. Con estas dos se hace todo lo que vimos en las dos sesiones.

Para pedir

R · T · C · F

Las cuatro piezas de una pregunta, en este orden

RRolQuién quieres que sea
TTareaQué necesitas, exactamente
CContextoCon qué datos, de qué empresa, para quién
FFormatoCómo lo quieres entregado

Y una quinta pieza que no está en el acrónimo: «no inventes — lo que no sepas, déjalo en blanco y dímelo».

Para revisar

P · I · S · T · A

Cinco preguntas antes de que salga con tu nombre

PProcedencia¿De dónde salió este dato?
IIndependiente¿Lo confirmé en otra fuente?
SSoporte¿Hay un documento que lo respalde?
TTiempo¿De cuándo es?
AAutoría¿Quién responde por esto?

Dos fuentes que se copian una a otra son una sola fuente. Y la firma no se delega.

02Los diez contenidos del Módulo 1

Son los diez contenidos del Módulo 1 en la ficha del programa. Toca cada uno para ver qué vimos, con qué caso de comercio exterior, y qué puedes hacer tú ahora.

03Tus prompts, listos para copiar

Los cuatro de las dos sesiones, más dos que cierran el módulo. En clase salían en la pantalla del celular mientras el bloque estaba abierto; aquí se quedan, con botón de copiar.

04Los quince minutos que cierran el módulo

El resumen ejecutivo y la organización de información son los dos contenidos que se hacen con un documento tuyo, en frío y a tu ritmo. Si no tienes uno a mano, abajo hay uno para practicar.

Los cuatro pasos, en este orden

Ábrelo en arena.ai , que no pide cuenta — o en la que uses (están todas en la sección 05).

1 · Pégale el texto del documentoCon los datos cambiados: mismo formato, otros números.
2 · «¿Qué datos de aquí no puedes confirmar por tu cuenta? Márcalos»Aquí aparece el hueco.
3 · «Dime de dónde sacas cada cosa y dame el enlace»Aquí se prueba la Procedencia.
4 · Contrasta tú el dato claveContra el sistema o el portal. Esto no lo hace la herramienta.

La única regla, antes de empezar

No sale de tu computadorNombres de clientes y proveedores. Cifras que identifican una operación: factura, BL, NIT, valores reales.
Sí puede salirLa estructura del documento —qué campos tiene, qué revisas en cada uno— y las mismas cifras cambiadas: mismo formato, otros números. Sirve igual.
La regla corta, para que quepa en la cabezaSi al pegarlo te incomodaría que lo viera alguien de fuera de Jaguarcol, cámbialo antes de pegarlo.

Documento de práctica · BL-2026-0914 · ficticio

Naviera: Andes Line
Nave: MV Cordillera
Origen / destino: Ningbo → Cartagena
Zarpe declarado: 12 de agosto
Tránsito estimado: 32 días
Contenedor: 1 × 40' HC
Orden de compra: OC-4471
Arribo que reporta el agente: 18 de septiembre

Hay al menos dos cosas que no cuadran. Encuéntralas con la P·I·S·T·A — empieza por la T de Tiempo y haz la cuenta.

Ver qué no cuadra (ábrelo cuando ya lo hayas intentado)

Uno · la cuenta no da. Zarpe el 12 de agosto más 32 días de tránsito da llegada el 13 de septiembre. El agente reporta el 18: son cinco días que el documento no explica. Esa es la T de Tiempo, y es el dato que hay que contrastar contra el portal de la naviera antes de repetirlo en un correo.

Dos · la fecha de arribo no tiene soporte aquí. Lo único que el documento sostiene es el zarpe y un tránsito estimado. El 18 de septiembre lo reporta un tercero y nada en el papel lo respalda: es una estimación circulando como fecha. Esa es la S de Soporte y la I de Independiente — falta la segunda fuente.

Si encontraste una tercera, mejor. El punto del ejercicio es que la herramienta no marcó ninguna de las dos por su cuenta.

05Las herramientas, y para qué sirve cada una

Todas abren sin instalar nada. Las dos primeras no piden cuenta.

arena.ai ↗Las páginas blancas: preguntas directas, sin cuenta. La que usamos en clase. moge.ai ↗Las páginas amarillas: para buscar qué herramienta existe para lo que necesitas. Gemini ↗De Google. Lee archivos y hace imágenes. Aquí se construyen las Gemas del Módulo 4. ChatGPT ↗Si ya la usas y te funciona, sirve igual para todo lo de este módulo. Copilot ↗De Microsoft. La que más fácil entra con el correo de la empresa. Perplexity ↗Busca y cita la fuente. Útil justo para la P y la I de la P·I·S·T·A.

06Las preguntas que ustedes trajeron

Estas las escribieron ustedes el 15 de septiembre, cada uno con su trabajo real. La mitad son de automatizar e integrar archivos y correo: ese es exactamente el Módulo 3.

¿Puedo conectar Claude a Outlook?
¿Cómo genero correos automáticos para enviar documentos a partir de la creación de una carpeta en Drive?
¿Cómo leer correos masivamente con base en una palabra y que me haga un resumen?
¿Cómo realizar la integración de dos archivos para la toma de decisiones de demanda y abastecimiento, de tal manera que solo tengamos un archivo, ya que repiten información?
¿Qué herramienta puede ayudarme a diagramar con tiempos, actividades, entradas, salidas, responsables y herramientas un proceso que tengo en un archivo de Excel?
¿Qué IA nos puede permitir recepcionar PQRS a los clientes?
Estamos revisando la modelación de la demanda en nuestro sistema de planeación (comportamiento, picos, etc.), sobre todo el catálogo de referencias: ¿qué metodología me recomiendas para la validación?
Ayúdame a generar un documento con los modelos de previsión de demanda más recurrentes y comunes.
Por favor, ¿me puedes enlistar las navieras que tienen servicios desde China hasta Colombia, con sus diferentes escalas y tiempos de tránsito marítimo?
¿Cuál es el mayor problema con los puertos de Colombia?
¿Cuál de las plataformas de la imagen es mejor para hacer traducción simultánea entre chino mandarín y español?
¿Qué recomendación me das para la validación de la modelación de la demanda?

Dos de esos temas son justo donde la herramienta inventa con más aplomo

Las navieras con sus tiempos de tránsito, y el mayor problema de los puertos. Son preguntas de dato, no de opinión: a esos dos se les aplica la P·I·S·T·A completa antes de usar la respuesta en algo que se manda.

07Qué viene

Módulo 2 · Ingeniería de Prompts, Comunicación y Gestión Documental

Ahí se abre completo el método que aquí entra en cuatro piezas, y llega el correo de coordinación entre áreas, que es lo que más tiempo consume.

Lleva listo: un correo tuyo que te cueste escribir, y el documento del que dependa una decisión esta semana.

Nos vemos en el inicio del módulo 2.

Martes 22 de septiembre · 8:00 a 10:00 a. m.

Guarda este enlace: estas memorias siguen aquí todo el bootcamp.